PARA 2° I _ _ _ TEMA IV

TEMA IV "Gestiona documentación interna y externa para integrar el expediente"

Estimados jóvenes:

Recuerden que dentro de toda empresa se generan EXPEDIENTES📗📘 que contienen en su interior DOCUMENTOS 𖡩𖡩, los cuales son relevantes para toda EMPRESA🏭, porque van relatando todo acontecimiento que ocurre al interior de la misma.

Nosotros como expertos en RRHH👦👧 deberemos saber identificar los elementos de la estructura básica de los diferentes DOCUMENTOS utilizados en el Departamento de RRHH.

COMPETENCIA PROFESIONAL:💙

Establece los documentos utilizados en el Depto. de RRHH.

HABILIDAD OBJETIVO:💚

Identifica los elementos de la estructura de los diferentes documentos utilizados en el Depto. de RRHH.

COMPETENCIA ESPECÍFICA:💛

Gestiona documentación interna y Externa para integrar el expediente, organizando los documentos de manera física y electrónica, conservándolos, organizándolos, elaborando instrumentos para el control de información física y electrónica, cumpliendo con las normas de la Organización, y responsabilizándose de la gestión de la documentación.

Los DOCUMENTOS al interior de un EXPEDIENTE quedan como un testigo de las actividades realizadas por CADA PUESTO para el LOGRO DE LOS OBJETIVOS, cumpliendo así la razón para la cuál fueron creados.

Reflexionemos....😐

¿Cómo se deja constancia del desarrollo de una actividad determinada?

¿Cómo?

Pues muy fácil, a través de los documentos generados y su adecuado archivo.

Recordemos que los DOCUMENTOS son internos y externos.

Los documentos que se generan al interior de nuestro departamento de Recursos Humanos, poseen un VALOR ADMINISTRATIVO.

Existen varios valores para los DOCUMENTOS.

• Valor administrativo.
• Valor contable.
• Valor Legal (o jurídico)
• Valor evidencial (o testimonial)
• Valor informativo. 

A partir de éstos VALORES se establecen las etapas del CICLO DE VIDA DEL DOCUMENTO.

En la siguiente imagen se ven la transferencia primaria y la transferencia secundaria.

Aquí observarán el ciclo de vida de un documento.

Todavía hay muchas cosas importantes que hablar al respecto de la documentación interna y externa que compone un expediente.

Hasta un próximo artículo!!

Atte.

Maestra Carmelita.