PARA 2° I _ _ _ TEMA IV

TEMA IV "Gestiona documentación interna y externa para integrar el expediente"

Estimados jóvenes:

Recuerden que dentro de toda empresa se generan EXPEDIENTES📗📘 que contienen en su interior DOCUMENTOS 𖡩𖡩, los cuales son relevantes para toda EMPRESA🏭, porque van relatando todo acontecimiento que ocurre al interior de la misma.

Nosotros como expertos en RRHH👦👧 deberemos saber identificar los elementos de la estructura básica de los diferentes DOCUMENTOS utilizados en el Departamento de RRHH.

COMPETENCIA PROFESIONAL:💙

Establece los documentos utilizados en el Depto. de RRHH.

HABILIDAD OBJETIVO:💚

Identifica los elementos de la estructura de los diferentes documentos utilizados en el Depto. de RRHH.

COMPETENCIA ESPECÍFICA:💛

Gestiona documentación interna y Externa para integrar el expediente, organizando los documentos de manera física y electrónica, conservándolos, organizándolos, elaborando instrumentos para el control de información física y electrónica, cumpliendo con las normas de la Organización, y responsabilizándose de la gestión de la documentación.

Los DOCUMENTOS al interior de un EXPEDIENTE quedan como un testigo de las actividades realizadas por CADA PUESTO para el LOGRO DE LOS OBJETIVOS, cumpliendo así la razón para la cuál fueron creados.

Reflexionemos....😐

¿Cómo se deja constancia del desarrollo de una actividad determinada?

¿Cómo?

Pues muy fácil, a través de los documentos generados y su adecuado archivo.

Recordemos que los DOCUMENTOS son internos y externos.

Los documentos que se generan al interior de nuestro departamento de Recursos Humanos, poseen un VALOR ADMINISTRATIVO.

Existen varios valores para los DOCUMENTOS.

• Valor administrativo.
• Valor contable.
• Valor Legal (o jurídico)
• Valor evidencial (o testimonial)
• Valor informativo. 

A partir de éstos VALORES se establecen las etapas del CICLO DE VIDA DEL DOCUMENTO.

En la siguiente imagen se ven la transferencia primaria y la transferencia secundaria.

Aquí observarán el ciclo de vida de un documento.

Todavía hay muchas cosas importantes que hablar al respecto de la documentación interna y externa que compone un expediente.

Hasta un próximo artículo!!

Atte.

Maestra Carmelita.

4° I _ _ _ ACTIVIDAD 10

(Para 4°I)

TEMA 3  

"Medios para cubrir las necesidades de capacitación"

ACTIVIDAD 10   Realizar los siguientes 4 incisos...  

a)  Lee el tema III "Medios para cubrir las necesidades de capacitación"

b) Transcribe en tu libreta todo ese tema III (no resumen)

c)  Lee éste pequeño párrafo sobre los metodos interactivos.

Los medios interactivos para la capacitación son los siguientes: Cuestionarios, Pequeños grupos de discusión, Estudios de caso, Resúmenes activos, Sesiones de preguntas y respuestas, tarjetas de preguntas, juego de roles (simulación), Control de la participación, Demostraciones. Éstos medios iteractivos sirven para mantener atento a los trabajadores que estás capacitando.

d) Selecciona 1 método interactivo, investiga en qué consiste, y escribe en tu libreta un párrafo al respecto (10 renglones aprox) 

NOTAS

Una vez realizadas las actividades a, b, c, d, tomar foto a su libreta y enviarla al correo oficial

perezc.cetis77@uemstisguanajuato.onmicrosoft.com

No pasarlo al portafolios de evidencias.

Fecha de recepción del trabajo: Más tardar el jueves 23 de abril del 2020 a las 8:00 pm

No olvidar colocar su nombre, grado, grupo y actividad.

EN EL ASUNTO DEL CORREO-e  
DEBERÁ IR LA ACTIVIDAD 10

PARA 4° I _ TEMA 4

REQUERIMIENTOS DEL PLAN DE CAPACITACIÓN

Carátula
índice
Agradecimientos
Introducción

I. DESARROLLO EMPRESARIAL
1,1 Antecedentes de la empresa
1,2 Logo y slogan.
1,3 Colores Institucionales.
1,4 Giro, Tamaño de la empresa, numero de personas que integra la empresa (Organigrama)
1,5 Filosofía de empresa (Decálogo valoral)
1,6 Misión y Visión.

2 PLAN DE CAPACITACIÓN
2 Importancia, beneficios a corto, media y largo plazo de la capacitación de una empresa.
2.1   Diagnóstico de necesidades de capacitación (DNC)
2.1.1 ¿Qué es el DNC y dónde es aplicable?
2.1.2 Importancia del diagnóstico
2.1.3 ¿Qué puntos se deberán considerar para el diagnóstico de necesidades del cliente?
2.1.4 Diseño del DNC.
3 ACTIVIDADES DE LA EMPRESA
4 JUSTIFICACIÓN
5 ALCANCE
6 FINES DE LA CAPACITACIÓN

7 OBJETIVOS DEL PLAN DE CAPACITACIÓN
7,1 Objetivo General.
7,2 Objetivos Específicos.
8 METAS
9 ESTRATÉGIAS ADOPTADAS POR LA EMPRESA

10 TIPOS, MODALIDADES Y NIVELES DE CAPACITACIÓN
10,1 Tipos de Capacitación
10,2 Capacitación inductiva, preventiva o correctiva (determinar y explicar cual de éstas capacitaciones fueron las necesarias para llevar a cabo dicha capacitación)
10,3 Modalidades de la Capacitación
10,4 Formación, Actualización, Especialización, Perfeccionamiento y/o Complementación (determinar y explicar cual de éstas modalidades fueron necesarias para llevar a cabo dicha capacitación)
10,5 Niveles de Capacitación
10,6 Nivel Básico, Nivel Intermedio, Nivel Avanzado. (determinar y explicar cual de éstas Niveles fueron necesarias para llevar a cabo dicha capacitación)

11 ACCIONES A DESARROLLAR
11 Explicación de cómo las acciones van estar respaldadas por los temarios  permitan a los capacitadores a llevar a cabo de manera efectiva cada uno de los temas, además, del esfuerzo para mejorar el recurso humano.
11,1 TEMAS DE CAPACITACIÓN (aquí se indica qué temas fueron los que investigaron y desarrollaron para preparar la capacitación.
11,2 RECURSOS a tomar en cuenta para la realización de la capacitación.
11.2.1 Humanos
11.2.2 Materiales
11.2.3 Logística
11.2.4 Coffee Break
12 FINANCIAMIENTO (Cuál será la fuente de financiamiento)
13 PRESUPUESTO (Cantidad monetaria)
14 CRONOGRAMA (Diagrama de Gantt) 
15 PROGRAMA DE CAPACITACIÓN (Número de actividades, Horarios de inicio y término, personas responsables)
16 RECONOCIMIENTOS (Solo un ejemplo de los Diplomas a ser entregados)
17 ANEXOS
17,1 Encuestas Originales aplicadas para la DNC.
17,2 Graficar cada pregunta (Gráficas de Pastel) y una general.
17,3 Interpretación de las gráficas.
17,4 Poner como evidencia fotografías del evento.

18 CONCLUSIONES
19 GLOSARIO (Mínimo 10 términos referentes a todo el tema)
20 BIBLIOGRAFÍA

PARA 4° I _ TEMA 3

MEDIOS PARA CUBRIR LAS NECESIDADES DE CAPACITACIÓN

En cuanto a las técnicas, instrumentos y metodologías podemos considerar diferentes medios para ofrecer la capacitación, por ejemplo:


CAPACITACIÓN INTERNA (En el trabajo)

• Entrenamiento / tutorías

• Formación de apéndices

• Internados

• Rotación de empleo

• Manuales de capacitación.

• Uso de Videos y películas (capacitación a distancia, dentro del trabajo)

• Trabajo guiado (supervisado)

• Discusión de grupos (Interacción social) y tutoriales

• Asesorías

CAPACITACIÓN EXTERNA (Fuera del trabajo)

• Manuales de capacitación (fuera del trabajo)

• Conferencias / seminarios

• Uso de Videos y películas (capacitación a distancia, fuera del trabajo)

• Estudio de casos

• Entrenamiento con Simuladores

• Técnicas grupales:

1. Dinámicas de grupo 
2. Juegos de Roles
3. Juegos de Gestión
4. Psicodramas
5. Lluvia de ideas
6. Ejercicios vivenciales

NUEVO CORREO

EL CETIS 77 ME HA ASIGNADO UN CORREO ELECTRONICO OFICIAL

Este correo será el medio para seguir recibiendo sus tareas.

perezc.cetis77@uemstisguanajuato.onmicrosoft.com

HOY

HOY 20 DE ABRIL 2020

Retomamos las actividades VIRTUALES.

Atentos con las instrucciones que les hago llegar a través sus jefes de grupo.

Quédese en casa!! 

CIERRE DEL TEMA II "REPORTE FINAL DE DNC"

(Para 4°I)

TEMA II cerrando el tema

REPORTE DEL "Diagnóstico de necesidades de capacitación" 

ACTIVIDAD 9  

INSTRUCCIONES:  LEER LAS INSTRUCCIONES COMPLETAS Leer atentamente y Transcribir las páginas 55 y 56 de su libro, con ésto se está cerrando el tema de DNC. NOTA:  Para las personas que no tienen el libro, pueden obtener la información de la siguiente pagina web:   http://carmelita.info/  Buscar el artículo: Reporte del "Diagnóstico de necesidades de capacitación"
		NOTAS:
		Una vez realizado la transcripción a mano en su libreta (no resumen) , tomar foto y enviarlo al correo-e  carmelitalunar1@gmail.com Pasarlo a manuscrito en hoja blanca e integrarlo al portafolio de evidencias. FECHA DE RECEPCIÓN DEL TRABAJO:   Más tardar el viernes 3 de abril a las 8:00 pm en el correo electrónico  carmelitalunar1@gmail.com No olviden colocar su nombre, grado, grupo y actividad en el ASUNTO para poder identificar las tareas más fácilmente.

TEMA III "Identifica los Recursos necesarios para la Organización (empresa)"

para 2°I

TEMA III 

"Identifica los Recursos necesarios para la Organización (empresa)"

ACTIVIDAD 15 

Qué emoción!!!  

ya vamos en el tema III    XD

INSTRUCCIONES:    LEER LAS INSTRUCCIONES COMPLETAS, HASTA EL FINAL. Estudiar las páginas 77, 78, 79, 80 de su libro y HACER UN RESUMEN en su libreta a mano de las ideas y conceptos más importantes. NOTA: Para las personas que no tienen el libro, pueden obtener la información de la siguiente pagina web:   http://carmelita.info/ Buscar los siguientes artículos (todos) * Los Recursos necesarios para la Organización. * Integración de los Recursos Financieros. * Integración de los Recursos Materiales. * Integración de los Recursos Humanos. * Integración de los Recursos Tecnológicos.
		NOTAS:
		Una vez REALIZADO EL RESUMEN a mano en su libreta, tomar foto y enviarlo al correo-e  carmelitalunar1@gmail.com Pasarlo a manuscrito en hoja blanca e integrarlo al portafolio de evidencias. FECHA DE RECEPCIÓN DEL TRABAJO:  Más tardar el viernes 3 de abril a las 8:00 pm en el correo electrónico  carmelitalunar1@gmail.com NO OLVIDAR COLOCAR SU NOMBRE, GRADO Y GRUPO en el ASUNTO para poder ubicar su trabajo rápidamente.

TEMA III "Desarrolla las técnicas de la fase de la ORGANIZACIÓN"

PARA (2A, 2B, 2C)

ORGANIZACIÓN

ACTIVIDAD 10  

INSTRUCCIONES:  FAVOR DE LEER LAS INSTRUCCIONES COMPLETAS a) Leer las paginas 55 y 56 de su libro y realizar un resumen de las ideas más importantes del tema "Desarrolla las Técnicas de la fase de la Organización" la extensión del trabajo debe ser de una cuartilla. b) En otra cuartilla dibujar el organigrama visto en clase (en forma horizontal) respetando las líneas de autoridad.   NOTA:  Para las personas que no tienen el libro, pueden obtener la información de la siguiente pagina web:    http://carmelita.info/ Buscar el artículo "la Ciencia de cómo desarrollar las Técnicas de la Organización"
		NOTAS:
		Una vez realizado el resumen a mano en su libreta, tomar foto y enviarlo al correo-e  carmelitalunar1@gmail.com Pasarlo a manuscrito en hoja blanca e integrarlo al portafolio de evidencias. FECHA DE RECEPCIÓN DEL TRABAJO:  Más tardar el viernes 3 de abril a las 8:00 pm en el correo electrónico carmelitalunar1@gmail.com No olviden colocar su nombre, grado y grupo en el ASUNTO, para poder identificar las tareas.

Etiquetas de respuesta en correo

Estimados alumnos:

La revisión directa en sus correos la respondo con simbología para poder avanzar más rápidamente.  Dicha simbología no tiene algún valor en especial (solo sirve para marcar en mi correo los trabajos recibidos), por tanto se podrán observar respuestas diversas, como por ejemplo:

RECIBIDO

Saludos!

Lic. Carmen Julia Pérez Castillo.

Profesora de Recursos Humanos.

CETis No.77 Hermanos Aldama

Fases de la Planeación

(PARA 2°A, 2°B, 2°C)

ACTIVIDAD 8  

INSTRUCCIONES:    Leer la pagina 33 de su libro y TRANSCRIBIR el tema "Fases de la planeación" NOTA:  Para las personas que no tienen el libro, pueden obtener la información de la siguiente pagina web:    http://carmelita.info/ Buscar el artículo "FASES DE LA PLANEACIÓN"
		NOTAS:
		Una vez realizado la TRANSCRIPCIÓN a mano en su libreta, tomar foto y enviarlo al correo-e  carmelitalunar1@gmail.com Pasarlo a manuscrito en hoja blanca e integrarlo al portafolio de evidencias. FECHA DE RECEPCIÓN DEL TRABAJO:  Más tardar el jueves 26 de marzo a las 11:00 pm en el correo electrónico  carmelitalunar1@gmail.com No olviden colocar su nombre, grado y grupo, para poder identificar las tareas.

Factores externos que afectan a los planes de RRHH

(PARA 2°A, 2°B, 2°C)

FACTORES EXTERNOS

ACTIVIDAD 7  

INSTRUCCIONES:    Leer las paginas 30 y 31 de su libro y realizar un resumen de las ideas más importantes del tema "Factores externos que afectan a los planes de los RRHH" NOTA:  Para las personas que no tienen el libro, pueden obtener la información de la siguiente pagina web:    http://carmelita.info/ Buscar el artículo "FACTORES EXTERNOS QUE AFECTAN A LOS PLANES DE LOS RRHH"
		NOTAS:
		Una vez realizado el resumen a mano en su libreta, tomar foto y enviarlo al correo-e  carmelitalunar1@gmail.com Pasarlo a manuscrito en hoja blanca e integrarlo al portafolio de evidencias. FECHA DE RECEPCIÓN DEL TRABAJO:  Más tardar el miércoles 25 de marzo a las 11:00 pm en el correo electrónico  carmelitalunar1@gmail.com No olviden colocar su nombre, grado y grupo, para poder identificar las tareas.

Video de los Secretos de la Planeación estratégica

Vea el siguiente video

PLANEACIÓN ESTRATÉGICA

(PARA 2°A, 2°B, 2°C)

ACTIVIDAD 9  

INSTRUCCIONES:    Ver el video que está en el link superior, "Los secretos de la Planeación Estratégica" y argumentar en un párrafo de media cuartilla su punto de vista personal al respecto de éste tema.
		NOTAS:
		Una vez realizado su punto de vista a mano en su libreta, tomar foto y enviarlo al correo-e  carmelitalunar1@gmail.com Pasarlo a manuscrito en hoja blanca e integrarlo al portafolio de evidencias. FECHA DE RECEPCIÓN DEL TRABAJO:  Más tardar el viernes 27 de marzo a las 11:00 pm en el correo electrónico  carmelitalunar1@gmail.com No olviden colocar su nombre, grado y grupo, para poder identificar las tareas.

ETAPAS DEL RECLUTAMIENTO

PARA   2°I

ACTIVIDAD 14 

INSTRUCCIONES:    Estudiar la página 29 de su libro y TRANSCRIBIR en su libreta lo siguiente: ** Etapas principales del reclutamiento. ** Cuales son las causas para realizar un nuevo reclutamiento? NOTA: Para las personas que no tienen el libro, pueden obtener la información de la siguiente pagina web:   http://carmelita.info/ Buscar el artículo "ETAPAS DEL RECLUTAMIENTO"
		NOTAS:
		Una vez TRANSCRITO EL TEMA a mano en su libreta, tomar foto y enviarlo al correo-e  carmelitalunar1@gmail.com Pasarlo a manuscrito en hoja blanca e integrarlo al portafolio de evidencias. FECHA DE RECEPCIÓN DEL TRABAJO:  Más tardar el jueves 26 de marzo a las 11:00 pm en el correo electrónico  carmelitalunar1@gmail.com NO OLVIDAR COLOCAR SU NOMBRE, GRADO Y GRUPO.

CARACTERÍSTICAS DEL RECLUTAMIENTO

PARA   2°I

ACTIVIDAD 13 

Características del Reclutamiento

INSTRUCCIONES:    "Estudiar las páginas 28 y 29 de su libro y TRANSCRIBIR en su libreta cuales son las características más importantes del reclutamiento" NOTA: Para las personas que no tienen el libro, pueden obtener la información de la siguiente pagina web:   http://carmelita.info/ Buscar el artículo "CARACTERÍSTICAS IMPORTANTES DEL RECLUTAMIENTO"
		NOTAS:
		Una vez TRANSCRITO EL TEMA a mano en su libreta, tomar foto y enviarlo al correo-e  carmelitalunar1@gmail.com Pasarlo a manuscrito en hoja blanca e integrarlo al portafolio de evidencias. FECHA DE RECEPCIÓN DEL TRABAJO:  Más tardar el miércoles 25 de marzo a las 11:00 pm en el correo electrónico  carmelitalunar1@gmail.com NO OLVIDAR COLOCAR SU NOMBRE , GRADO Y GRUPO.